新年度の挨拶メール　上司や社内外はいつまで?例文まとめ

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４月から新年度が始まりますが、この時期は、新しい人との出会いの季節でもあり、ビジネスの場の挨拶は、とても重要な仕事の１つでもありますね。

今回は、新年度の挨拶メールの書き方について紹介します。

社内の上司や同僚、さらには社長へ送る挨拶メールや社外への挨拶メールなど送る相手に合ったメールの書き方を紹介していきます。

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新年度の挨拶メールの書き方　上司篇

まず初めにビジネスの挨拶メールを書くポイントをお伝えします。

１つ目は、季節感溢れる時候の挨拶を入れて書き出すこと。
２つ目は、今年後の自分の豊富をシンプルに短い言葉でまとめて伝えること。
３つ目は、相手を思いやる文章で結語を締めくくることです。

これらを取り入れ、相手に礼節を感じさせたり、印象を良く持たせたりしましょう。

また、新年度の挨拶メールは、４月１日の午前中までに相手に届くように送りましょう。

相手に「今年度もお願いします」という前向きな気持ちが届けば、お互いに気持ちよく、新年度の幕開けができますね！

上司の方への挨拶メールは、正しい敬語を使えるように気を付けましょう。

また、時候の挨拶などが堅苦しくなると、冷たい印象を与えてしまうこともあるので、失礼に当たらない程度であまりかしこまらない挨拶文を使うと良いです。

このように、あまりかしこまった感じにならないようにまとめてみましょう。

ただ、日頃あまり会う機会のない上司に対しては、「桜爛漫のみぎり、お健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます」などと改まった挨拶にした方が無難ですね。

新年度の挨拶メール　社内篇

社内への挨拶メールは、プライベート感が出てしまいがちなので、あまりくだけすぎない文章になるように気をつけましょう。

また、宛名を書くときに、一般的には役職名があるときは、役職名で書いたり、「〇〇様」というように書いたりします。

会社によっては「〇〇さん」と統一をしているところもあります。
会社のルールを調べてみましょう。

このように、親しい方に送る社内のメールであっても、話し言葉になるなどくだけすぎずに書きましょうね。
社会人として、場をわきまえましょう。

新年度の挨拶メールの書き方　社外篇

社外に向けて挨拶メールを送るときは、宛名を書くときに気をつけることがあります。
宛名を省略したり、間違えたりしないようにしましょう。
しっかりと正式名称で書いて送らないと失礼に当たります。

ただし、社外に対する挨拶メールは、簡単なもので構いません。
難しい挨拶文を作ろうとせず、自分の思いが相手に伝わることを意識して書かれたら良いですよ。

このように、簡単に自分の思いを文章にして伝えたら、大丈夫です。

このような形では、少し親しすぎる感じがする方は、書き出しの部分を「春暖の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」としてみてはいかがでしょうか。

少し、かしこまった挨拶になりますね。

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 新年度の挨拶メールの書き方　社長篇

相手が社長の場合は特に、失礼のないようにメールを送りたいですね。

自社の社長に送るときと、取引先の社長に送るときでは、宛名の書き方が違うので気を付けましょう。

社長に対しても失礼のないような言葉を選び、メールで送りましょう。

新年度の挨拶メールまとめ

新年度の挨拶メールを送る際は、主に３つのポイントを入れて文章を作りましょう。

季節の時候と新年度の自分の豊富と相手を思いやる結語です。

そして、４月１日の午前中までには相手に届くように、スピーディーに対応しましょう。

相手に新年度の気持ちを伝え、お互いに気持ちよく新年度のスタートがきれると良いですね。

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