あなたは保護者会に、全員揃っている光景を目にしたことはありますか？様々な理由で欠席することはありますよね。
私は仕事もありましたが、持病の関係でなかなか参加できませんでした。
ただ、どんなに忙しくてもきちんと連絡はしないといけませんよね。
上手な言葉を探す場合には、丁寧かつ簡潔が一番。
それぞれ文章を選ぶ時、気持ちも同時に伝わる文章が良いかもしれません。
例え担任の先生と年齢が近くても「親しき仲にも礼儀あり」なので、どんな文章が適しているか事情に応じて探っておくと便利ではないでしょうか。
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保護者会を欠席する理由は連絡帳に書くべき？
保護者会を欠席する時は、どのように伝えたら良いでしょうか？もちろん硬い文章ではなく、一言でも構わないことは確かです。
とはいえ、どういう理由で何があったか担任の先生には見えません。
それを踏まえてきちんとした理由を記して内容を書くことは、あなたにとって担任の先生にとってコミュニケーションの一つとして礼儀として必要になるでしょう。
保護者会を欠席する理由例文！
ここではどのように書くことが、保護者会を欠席する理由の例文として適しているかを文章で書き記します。
いくつかの理由があると思いますが、あくまで参考にしてくださいね。
仕事が理由
保護者会を欠席しないとならない理由の一つに、お仕事があるのではないでしょうか？
生活は大切ですから、どうしても参加できないことがあります。
そんな時には連絡帳に記しておきましょう。
「○○先生 ○月○日
いつも大変世話になっております。
先日は保護者会のご連絡をいただきありがとうございます。
○月○日にある保護者会についてですが、どうしても仕事の都合が合わないため出席できない次第であります。
先生や他の方々にご迷惑をおかけいたしますが、欠席とさせていただきたくご理解いただければと思います。
大変申し訳ありませんが宜しくお願いいたします。○○（あなたの苗字）」
などのように、先生の名前、お世話になっていること、連絡の感謝、理由、そして最後はあなたの苗字を簡単かつ簡潔に伝えると良いでしょう。
幼児がいる場合
あなたのお子さんが1人だけとは限りませんよね?下にはまだ小さなお子さんがいて、どうしても保護者会を欠席することもあるでしょう。
連絡帳に示すことは大事ですが、以下のような内容などはいかがでしょう。
「○○先生 ○月○日
いつもお世話になっております。
先日は保護者会のご連絡をいただきありがとうございます。
今現在まだ小さい子供がいるため、目が離せない状況にあります。
今年度は下の子供から離れることが困難なため、先生や皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、欠席とさせていただきたいのでご理解いただけますよう宜しくお願いいたします。○○（あなたの苗字）」
などのように下のお子さんが小さい時は「いつ」ではなく「今年度」と記しましょう。
出席が難しく欠席になる理由を伝えると良いですね。
親の介護のため
あなたのご両親や義父・母が病気などで介護の必要がある時もありますよね？
介護はとても必要なことで、分かってもらえるように連絡を書いておくことは大切です。連絡帳には状況を理解いただくようにしましょう。
「○○先生 ○月○日
いつも大変お世話になっております。
先日は保護者会のご連絡をいただきましてありがとうございます。
実は、私の○○（義父・母など）が要介護状態になっております。
食事、入浴、排泄などの介助が必要になっております。
現時点では私が介助しており、介護サービスについてなどは検討中です。
今後の見通しがつきましたら再度ご連絡いたしますので、恐れ入りますが見通しがつくまで保護者会を欠席させていただきたい次第であります。
先生や皆様にご迷惑をおかけいたしますが、ご理解いただけますようお願いいたします。
何卒宜しくお願いいたします。○○（あなたの苗字）」
など、誰の介護でいつまでかわからない時などは「見通しがつくまで」として「再度ご連絡いたします」と欠席の理由を書くと良いでしょう。
持病のため
あなた自身が持病を患っているため、どうしても欠席しないといけない時もあるでしょう。
実際私は仕事はありましたが、持病がどうしても関係してきてほとんど出席できなかった経験があります。
持病がある場合はどういった文面が適しているのでしょうか。
「○○先生 ○月○日
いつもお世話になっております。
この度は保護者会開催のご連絡をいただきありがとうございます。
実は私自身、数年前から持病の状態が思わしくなく普段から服薬や通院を行っております。
子供の成長のために、親がまず元気でないといけないのにも関わらず不甲斐なく感じております。
病状が落ち着きましたら保護者会に出席したいのですが、落ち着くまで欠席とさせていただきたいと考えております。
先生を始め、皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、どうかご理解いただきたい旨宜しくお願いいたします。
○○（あなたの苗字）」
このように持病があることや、病状によってはいつまでかはっきりしない場合があります。
「落ち着くまで」と記した方が良いでしょう。
転勤するかもしれない場合
あなたのご主人が転勤になるかもしれない、そんな時はどうでしょう？まだ分からない段階にあっても、保護者会に欠席する連絡をする必要がありますね。
決まっていないとしてもどんな文章が良いでしょうか。
「○○先生 ○月○日
いつもお世話になっております。
今年度保護者会開催のご連絡をいただきありがとうございます。
大変申し訳ないのですが、主人の転勤の予定が入っております。
今年度の役員選出も行われると伺っており、お仕事を割り振られてから「参加できません」ということになると通常の活動はもちろんのこと、役員に選出された際には難しくなってしまいます。
先生や皆様に多大なご迷惑をかけてしまう結果になることにも繋がります。
そのため今年度の保護者会へは当面欠席とさせていただきたいと思います。
日程の決定や転勤の取りやめなどありましたら、改めて連絡いたしますので何卒宜しくお願いいたします。○○（あなたの苗字）」
など取りやめになるか分からない段階でも、役員の選出などある時を考え理由は事前に分かっている範囲で連絡することが大切ですね。
他のボランティア活動が入っているため
保護者会の連絡より前に、何かしらのボランティア活動の予定が入っていることもありますよね。
優先順位として、事前の約束を破るわけにはいかない時もあります。その際には以下のような文章は良いでしょう。
「○○先生 ○月○日
いつもお世話になっております。
先日は保護者会のご連絡をいただきありがとうございます。
実は以前より、私が活動しておりますボランティア団体の活動スケジュールが保護者会の日程○月○日と重なっております。
そのためボランティア団体の他の方々に迷惑をかけてしまう形になるため出席をすることができません。
先生や皆様にもご迷惑とは存じますが、決定したことでしたので申し訳ありませんが○月○日の保護者会は欠席とさせていただきたい次第です。
どうかご理解いただきたい旨何卒宜しくお願いいたします。○○（あなたの苗字）」
など、ボランティア活動の予定が入っていることを明確に伝え「○月○日に重なります」と理由と日付を伝え、理解を得るようにしたいですね。
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保護者会を欠席するとデメリットはある？
連絡はしたものの、保護者会に欠席したらどうなるのか気になりますよね？
・PTAの役員などに勝手にさせられたら…
・出席している方々から変に思われていたら…
・重要な連絡を聞き逃したら…
と様々な不安が浮かびますよね。
ところが以前は「PTAは欠席者の中から」などがあったようですが、今では「平等に」という理由から勝手に決められることはありません。
出席・欠席問わずくじで決める！といったところが多いようですね。
私自身の場合、他の方々は違う学年のお子さんでPTAを経験したからと「あみだくじ」で決めましたが、持病を考慮していただき連絡員という形になりました。
また共働きなども多いので出席した方々からも、それぞれの家庭の事情があることは理解がありますので変に思われる心配はありません。
重要な連絡についてもプリントで配布されますので、きちんと目を通して読んでおけば問題はありません。
デメリットとは、直接話を聞けなかったり様子が分からないといったことでしょうか。欠席するからと敏感になることはありませんので大丈夫です。
保護者会を欠席する頻度はどれくらい？
保護者会の欠席する割合は、地域や校風によって分かれてきます。必ず欠席者が少ない学校やクラスがあれば、欠席の目立たないところなど様々です。理由も様々分かれていることが一つにいえるでしょう。
私は欠席の回数は多かったですが、学年全体では欠席する頻度は少なかったですね。やはり、状況や地域などにもよるのでしょう。
ただ言えることは、欠席者は大体決まってきますね。
だからと欠席者が極端目立つことはありませんので、欠席の頻度は気にしなくても問題ありません。
保護者会を欠席する理由のまとめ
何の連絡もないまま欠席してしまうと、先生や周りの方々は困ってしまうでしょう。
あなたが保護者会を欠席するとしても、敏感になりすぎることはありません。「理由」をきちんと伝えることで安心して欠席しても大丈夫です。
忙しい中でもきちんとした連絡は大切なので、忘れなければ問題ありません。欠席したから先生との関係が…子供は…と考え悩む必要もないので心配はいりませんよ？
そんなことがあったら「パワハラ」になってしまいますからね。
1年に数回はある保護者会ですが、ほぼ全部出席できない事情があっても悩むことなく伝えることこそが大事なことですね。
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